하버드대의 보람찬 하루를 위한 시간관리 3단계

 

 

 

 

[ 하버드대의 보람찬 하루를 위한 시간관리 3단계 ] 

 

1단계 : 그날의 계획을 짜라 

<- 컴퓨터를 켜기 전 백지를 한 장 꺼내 그날 해야 할 일의 목록을 만들어라.
- 목록을 작성할 때는 장기 목표를 달성하거나 하루를 성공적으로 보내기 위해 필요한 것이 무엇인지 생각해보라.
- 달력이나 일정표에 해야 할 일을 써놓으라. 언제, 어떤 일을 해야하는지를 정하면 실행력이 높아진다.
- 이때, 가장 어렵거나 중요한 일을 그날 가장 먼저 하도록 지정하라. 
- 업무 과제는 세부적인 단계로 나누는게 좋다. 세부적인 단계로 나누면 거대한 과제에 대한 두려움이 사라진다. 과제에 집중하는 것이 어려울수록 더 세분하라.


2단계 : 집중하기 (다음 2가지 중 1가지만 선택해도 됨)

A. 알람 이용법
- 시계나 휴대전화, 컴퓨터의 알람이 1시간마다 울리도록 설정하라.
- 알람이 울리면 1분동안 계획대로 일이 진행되고 있는지를 확인하라. 그리고나서 다시 업무에 집중하라.

B. 계속 집중법(집중력을 극대화하는 방법)
- 현재의 과제와 관계가 없는 생각이 떠오르자마자 그것을 메모해놓고 잊어버려라. 그리고 새로운 과제에 주의를 돌리지말고 곧장 원래의 과제로 돌아가라.


3단계 : 돌이켜보기(리뷰)

- 하루의 일과를 마칠 때 그날을 되돌아보라. 
- 해놓은 일은 무엇이며, 무엇을 완료하지 못했는지, 업무 집중을 방해한 요인은 무엇이었는지 생각해보라.
- 마지막으로 다음 날의 업무를 성공적으로 하기 위해 필요한 것이 무엇인지를 생각하라.